Aceptación y rechazo de facturas electrónicas

Según las resoluciones 042 de 2020 y 085 de 2022, no es necesario ni suficiente la aceptación o rechazo de facturas electrónicas desde el correo electrónico enviado por el Emisor al adquirente, esto se deduce de la resolución 042 en su numeral 10 incluido en el anexo técnico versión 1.8 (vigente actualmente): 

 

 

De manera muy clara y contundente se especifican las características que debe cumplir dicho correo electrónico generado por el EMISOR de la factura electrónica. El único propósito de este correo es pode recibir el ACUSE DE RECIBO y LA ACEPTACIÓN EXPRESA que deben ser emitidos desde el sistema del ADQUIRENTE (Software propio, proveedor tecnológico o software gratuito de la Dian),

Según reza en la resolución 085 de 2022 en su articulo No. 34, tanto el ACUSE DE RECIBO como la LA ACEPTACIÓN EXPRESA son documentos electrónicos que deben ser construidos y firmados electrónicamente por el ADQUIRIENTE, por lo tanto, EL EMISOR no puede proveer por sus propios medios mecanismos que puedan generar por sí mismo estos documentos.

Es responsabilidad entonces del ADQUIRIENTE:

  1. Generar: Generar en su propio sistema los documentos electrónicos en formato UBL 2.1 y según el anexo técnico incluido en la resolución 085 de 2022.
  2. Transmitir: Realizar el envío de dichos documentos a la Dian.
  3. Entregar: Copia de estos documentos al correo electrónico del EMISOR de la factura electrónica.

Como se explica en la Matriz Sujeto Evento incluida dentro de la caja de herramientas RADIAN generada por la Dian y puesta a disposición de todos los actores del proceso de Facturación electrónica.

 

NOTA 1: Solo cuando el ADQUIRIENTE cumpla con la obligación de generar tanto el acuse de recibo como la aceptación EXPRESA de la factura generada por el EMISOR, se puede considerar el costo o gasto deducible para su declaración de renta.

NOTA 2: Conceptos avalados por medio de consulta telefónica realizado al departamento jurídico de la Dian.

 

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